<\/p>\n
Lokalv\u00e5rdsverksamheten beh\u00f6ver, liksom m\u00e5nga andra verksamheter, ett b\u00e4ttre digitalt st\u00f6d f\u00f6r planering, kommunikation, dokumentation och uppf\u00f6ljning. I dag hanteras delar av arbetet manuellt eller i olika system men med det nya arbetss\u00e4ttet samlas informationen i en gemensam plattform.<\/p>\n
Det inneb\u00e4r att medarbetare och chefer f\u00e5r en tydligare och mer aktuell bild av verksamheten. N\u00e4r informationen finns samlad och tillg\u00e4nglig i realtid blir det l\u00e4ttare att planera arbetet, hantera f\u00f6r\u00e4ndringar och utveckla verksamheten utifr\u00e5n fakta och dokumenterade behov. P\u00e5 sikt \u00e4r tanken att \u00e4ven best\u00e4llarna ska f\u00e5 b\u00e4ttre m\u00f6jligheter att f\u00f6lja leveransen.<\/p>\n
F\u00f6r lokalv\u00e5rdarna ska det nya systemet framf\u00f6r allt ge b\u00e4ttre st\u00f6d i det dagliga arbetet. D\u00e5 det nya systemet \u00e4r ritningsbaserat g\u00f6r det dagens arbetsuppgifter tydligare och aktuell information blir enklare att hitta. Det g\u00e5r att direkt se vad som ska g\u00f6ras, n\u00e4r det ska g\u00f6ras och \u00e4ven var som ska g\u00f6ras. Det blir \u00e4ven enklare f\u00f6r vikarier d\u00e5 de inte beh\u00f6ver leta information. De ser direkt adress, hur lokalerna ser ut och vad som ska utf\u00f6ras och n\u00e4r. De kommer till och med se i nutid vad som redan \u00e4r utf\u00f6rt.<\/p>\n
\u2013 Ett av v\u00e5ra m\u00e5l \u00e4r att det ska vara en tillg\u00e5ng f\u00f6r v\u00e5ra medarbetare. Inte bara f\u00f6r oss chefer, v\u00e5ra medarbetare \u00e4r den st\u00f6rsta tillg\u00e5ngen vi har p\u00e5 v\u00e5r sektion. En annan viktig sak \u00e4r att v\u00e5ra medarbetare dessutom kommer att kunna hj\u00e4lpa till med b\u00e5de felanm\u00e4lan och uppdateringar av ritningar n\u00e4r det g\u00f6rs f\u00f6r\u00e4ndringar i kommunens fastigheter, s\u00e4ger enhetschef Viktoria Kassfeldt<\/p>\n
I systemet kommer det \u00e4ven att finnas instruktioner, rutiner, och \u00e4ven filmer p\u00e5 hur man g\u00f6r vissa saker f\u00f6r att underl\u00e4tta arbetet. Det \u00e4r viktigt att det \u00e4r ett system som \u00e4r l\u00e4tt f\u00f6r alla att anv\u00e4nda \u2013 det ska vara l\u00e4tt att g\u00f6ra r\u00e4tt.<\/p>\n
Om en arbetsuppgift f\u00f6r\u00e4ndras kan informationen skickas direkt till ber\u00f6rda lokalv\u00e5rdare. Medarbetarna kan ocks\u00e5 rapportera avvikelser och dokumentera extra arbetsinsatser direkt i systemet. Det minskar behovet av manuella rutiner och g\u00f6r det l\u00e4ttare att h\u00e5lla informationen uppdaterad.<\/p>\n
\u2013 Tanken med systemet \u00e4r att det ska f\u00f6renkla kontakten mellan lokalv\u00e5rdaren, arbetsledning och kollegor. Samtidigt skapas b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar att f\u00f6lja upp och kvalitetss\u00e4kra det arbete som har utf\u00f6rts, s\u00e4ger sektionschef Daniel Uvemo.<\/p>\n<\/div>\n