Årets studentinnovatörer löser problem i äldreomsorgen

När det är enkelt att göra rätt, blir det också gjort rätt. Det var utgångspunkten för Pontus Jansson och Adam Hansson när de utformade en användarvänlig digital tjänst för personal inom dagverksamhet och korttidsboende i kommunal äldreomsorg som köpts och används i en av landets kommuner. Nu får de priset som årets studentinnovatörer 2026 vid Luleå tekniska universitet.

– Det känns fantastiskt, och kul att juryn ser innovationen i det vi gör. Vi tror att framtiden är system byggda för människor, inte människor som tränas att använda system, säger Pontus Jansson, med examen från Systemvetenskap kandidat vid Luleå tekniska universitet.

Kommunal äldreomsorg är beroende av fungerande administration. Uppgifter om närvaro, måltider och utfört arbete ligger till grund för avgifter, ersättningar och uppföljning, men måste hanteras säkert enligt GDPR. Samtidigt sker registreringen i en pressad vardag där administration tar tid från omsorgen. Därför behövs lösningar som är säkra, användarvänliga och anpassade till verksamhetens arbetsprocesser.

– Vi träffade personal från olika verksamheter och frågade helt enkelt vad som krånglade i deras vardag. Mitt råd till andra är att göra likadant: prata med dem som gör jobbet, det finns hur många problem som helst som väntar på att lösas, säger Adam Hansson, även han med examen från Systemvetenskap kandidat vid Luleå tekniska universitet.

Den digitala tjänsten samlar planering av scheman, bokningar och rum med registrering av närvaro och måltider, som bara tar några sekunder att fylla i direkt under arbetet. Uppgifterna hanteras säkert, dubbelarbete minskar och kommunen får tillförlitliga underlag.

Lösningen bygger vidare på ett examensarbete som pristagarna gjorde i nära samarbete med personal inom äldreomsorgen. Med ett system som fungerar bra samlas rätt data in från början, samtidigt som medarbetarna får mer tid för omsorg och mindre tid går åt till administration. Cheferna får tillförlitliga beslutsunderlag och kommunen minskar risken för felaktig hantering av personuppgifter.

Adam Hansson och Pontus Jansson menar att de stora systemen ofta har rätt funktioner, men att de sällan är utformade för personalen i verksamheten. När verktygen inte passar arbetsdagen uppstår egna lösningar i form av papper, kalkylblad och manuella rutiner. Det leder till mer administration, högre risker kring personuppgifter och att kommunen betalar både för system som inte används fullt ut och för det extra arbete som krävs vid sidan av dem.

Pristagarna av Årets studentinnovatör vid Luleå tekniska universitet utses av jury med representanter från universitetets innovationsstödsystem och delas ut av Nordeas Norrlandsstiftelse.

Kontakt: Adam Hansson, adam@portalio.se, 076-777 15 33, Pontus Jansson, pontus@portalio.se, 070- 629 78 18