Äldreomsorgens rekryteringscentrum, med HR-administratör Ida Eriksson i spetsen, har framgångsrikt implementerat en ny digital funktion i bokningssystemet Time Care pool. Den nya funktionen, kallad “Bokningsassistenten”, hjälper till att hantera behovet av timvikarier och frigör tid för mer kvalificerade arbetsuppgifter.
“Bokningsassistenten” automatiserar hanteringen av timvikarier och motsvarar en helårsarbetare. Trots att behoven har ökat, har enheten kunnat behålla sin bemanning på fyra årsarbetare. Just nu används två digitala bokningsassistenter, kallade Solveig och Gerda, som tar hand om det repetitiva arbetet.
– Genom nyttjande av digital teknik kan Äldreomsorgens rekryteringscentrum hjälpa verksamheten att kompetensförsörja sig på ett resurseffektivt sätt, säger Rebecca Andersson, HR-chef på äldreomsorgsförvaltningen.
Snabba resultat tack vare gott samarbete
Tack vare ett nära samarbete mellan rekryteringscentrum och verksamhetsstöden har implementeringen gått över förväntan.
– Hade vi inte haft ett bra samarbete med verksamhetsstöden under pilotperioden hade vi aldrig kommit fram så fort som vi gjort. Vi har gått från undersökning till försöksperiod till skarpt införande på bara några månader, tillägger Rebecca Andersson.
Den nya funktionen visar hur digital innovation och samarbete kan förbättra kvaliteten och effektiviteten inom äldreomsorgen i Umeå.
Mer information
Rebecca Andersson
HR-chef
äldreomsorgsförvaltningen
Tel: 090161735
Mejl: rebecca.andersson@umea.se
———————————————————–
Klicka här – länk till originalinlägget
Källa: Umeå kommun
———————————————————–
